היישום של מגשי נייר באריזות מוצרים חקלאיים מודרניים, תחרות הסחורות בשוק הבינלאומי של היום הולכת וגוברת, איכות הסחורה, המחיר, עיצוב האריזה הם שלושת הגורמים העיקריים. אריזת מגש נייר היא נושאת המידע ואמצעי הכרחי למימוש הובלה, אחסון ומכירה של מוצרים. כחבר חדש במשפחת האריזות המודרניות - משטחי נייר, הוא משך תשומת לב רבה בשל יתרונותיו הייחודיים.
יתרונות משטחי נייר: משטחי הנייר יכולים לראות ישירות את המוצרים בארגזים, כך שהצרכנים יוכלו להבין את מאפייני המוצרים ממראה האריזה, העיצוב יפה וייחודי והערך המוסף של המוצרים מוגדל; עיצוב החיזוק של המשטחים המתקפלים והדבק החם השימוש בגוף הקופסה עולה בהרבה על החוזק של הקרטון הרגיל. העיצוב המוטבע של החריצים של הקרטון תורם לערמה ויש לו יציבות טובה; המבנה הגלי של נייר גלי יכול להגן על המוצר טוב יותר מאשר קופסת מחזור הפלסטיק; החוזק הגבוה, העיצוב המוטבע והמבנה הגלי מגנים על המוצר ועל האריזה שלו, מפחיתים הפסדים במהלך הובלה.
השימוש במגשי נייר מאפשר הצבת מוצרים ישירות על המדפים הקמעונאיים או לצרכנים מהיצרנים, מה שמפחית מאוד את עלויות האריזה של היצרנים ואת עלויות הטיפול בקמעונאים; תפוצת מגשי הנייר היא חד-כיוונית-, והיצרנים כבר לא צריכים לשלם עבור משלוח חוזר בעת שימוש במארזי פלסטיק.
